Как выбрать площадку для проведения тренинга?

5 простых шагов к проведению успешного тренинга
Техники могут быть очень разными, постарайтесь убедиться, что помещение подходит для их реализации
Шаг 1: формат тренинга
Подбирайте помещение под формат тренинга: если в процессе нужно много передвигаться — выбирайте большое просторное помещение, убедитесь, что мебель (если она есть) легко передвигается; если тренер даёт много информации, которую нужно записать — ищите такое, где есть столы или планшеты на ручке стульев. Техники могут быть очень разными, постарайтесь убедиться, что помещение подходит для их реализации. Например, обязательно поинтересуйтесь, можно ли шуметь, если тренинг это предполагает.
Шаг 2: продолжительность сессии тренинга

Рассмотрим два формата тренингов: продолжительный интенсив с утра до вечера и быстрый на несколько часов.

Продолжительные тренинги

Если ваш тренинг занимает много времени, то нужно подбирать помещение, в котором слушатели смогут отдохнуть, размяться, выйти покурить и так далее. Человек, который проводит больше 3 часов в одном месте, нуждается в определённых условиях для комфортного пребывания. Это предполагает наличие дополнительного помещения, помимо аудитории: диванчики, удобно расположенные столы с едой, розетки для подзарядки. Здесь же можно расположить стол с материалами автора, которые можно купить, а также рекламу других мероприятий. Дополнительное помещение необходимо и для того чтобы проветривать аудиторию, особенно в холодное время года.

Один из плюсов мероприятий, которые продолжаются весь день — не обязательно искать место, которое расположено в центре города или максимально близко к метро: обычно люди готовы на более продолжительный маршрут, если в пункте назначения они проведут много времени.

Чтобы сделать тренинг действительно комфортным, особенно если он предполагает активные телодвижения или проводится зимой, то предложите слушателям взять сменку и одеться поудобнее. Но тогда сразу заложите время на смену одежды во время проведения тренинга.

Человек, который проводит больше 3 часов в одном месте, нуждается в определённых условиях для комфортного пребывания.
Быстрые тренинги

Для коротких тренингов лучше выбирать места ближе к центру города, куда удобно добраться из любой точки города, но желательно так, чтобы миновать основные дороги с мёртвыми пробками. Это можно рассчитать исходя из времени, когда проходит тренинг: вечером в будние дни основные потоки направлены в спальные районы в период с 4 часов до 9 вечера, в выходные дни час пик не такой безнадёжный и приходится на 5 часов вечера. Посмотрите, как выглядит ситуация на дорогах в день недели и время тренинга, выберите помещение по лучшему маршруту, если это возможно.

Кроме того, если ваше мероприятие будет длиться не больше нескольких часов, то можно обойтись лёгким кофе-брейком с печеньем, фруктами и т.п. Но для длительных тренингов стоит предложить что-то посерьёзнее сладкого.

Шаг 3: оборудование и инфраструктура

  • ловит ли в помещении мобильный интернет или вайфай (некоторые любят вести трансляцию в социальные сети прямо с места — а это дополнительная реклама для следующих слушателей),
  • есть ли кулеры с водой (если нет — закажите их отдельно),
  • хорошо ли работает проектор, и как он подключается (сколько презентаций начинаются с того, что зал скучает, пока выступающий пытается включить проектор?),
  • важная интимная деталь: наличие работающего туалета, желательно с горячей водой и всеми необходимыми материалами. Если в тренинге участвуют больше 10 человек — лучше, чтобы туалетов было больше одного.
  • убедитесь, что слушателям есть где припарковать машину.
Обязательно организуйте продажу или бесплатную раздачу блокнотов и ручек: многие забывают их взять с собой
Шаг 4: подготовьте бытовые условия

  • закажите еду для кофе-брейка или обеда, привезите воду для кулера, если это необходимо, расставьте урны для мусора,
  • развесьте указатели: сделайте текст чётким и понятным, и помните — слушатели могут не помнить названия компании-организатора, но они наверняка помнят, к кому пришли на тренинг и какая у него тема,
  • лучше всего сами привезите тренера на мероприятие, чтобы исключить возможность опоздания,
  • если на улице холодно, то слушателям будет комфортно оставить свои вещи в гардеробе, в том числе и сумки.
Шаг 5: материалы

  • при необходимости найдите помощника для тренера и/или человека, который будет заниматься реализацией материалов и раздачей рекламы,
  • составьте и отпечатайте короткие опросники для слушателей, заранее подготовьте онлайн-форму с опросом и возможность комментирования и распространите короткую ссылку, по которой они смогут зайти со смартфонов прямо на месте. Эти данные могут оказаться для вас бесценными, а тренер получит обратную связь.
  • обязательно организуйте продажу или бесплатную раздачу блокнотов и ручек: многие забывают их взять с собой,
  • бейджики. Это самая больная тема. Удобнее всего подготовить бейджики заранее и раздавать на входе (заодно отметите всех присутствующих). Если ваш тренер действительно хорош, а слушателей немного, то можно использовать малярный скотч: на нём удобно писать, он не оставляет следов на одежде и стоит довольно дешево.

Шаг 5: будьте готовы к осложнениям

Самое важное: не забудьте найти запасной вариант, который придется использовать, если случится непредвиденное. А случиться может всё что угодно: протечет крыша, накроется электрика, дом снесут, или собственник вообще откажет без причины.

Мелочи — вот что делает мероприятия запоминающимися и приятными для всех участников: и тренеров, и слушателей, и организаторов.
Статьи по теме
Политика конфиденциальности
г. Санкт-Петербург «3» февраля 2017 г.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую Организатор тренингов компания «ProShift», расположенный на доменном имени proshift.me, может получить информацию о Пользователе во время использования сайта Организатора тренингов, программ и продуктов Организатора тренингов.



1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ

1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

1.1.1. «Администрация сайта Организатора тренингов (далее – Администрация сайта) » – уполномоченные сотрудники на управления сайтом, действующие от имени компании «ProShift», которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.1.2. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.1.3. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

1.1.5. «Пользователь сайта Организатора тренингов (далее ‑ Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт Организатора тренингов.

1.1.6. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

1.1.7. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.



2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Использование Пользователем сайта Организатора тренингов означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.

2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта Организатора тренинга.

2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайту Организатора тренингов «ProShift». Организатор тренинга не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте Организатора тренинга.

2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта Организатора тренинга.



3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта Организатора тренинга по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайте организации тренингов или при оформлении заказа для приобретения Товара.

3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения регистрационной формы на Сайте Организатора тренингов «ProShift" в разделе отправить заявку и включают в себя следующую информацию:

3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;

3.2.2. контактный телефон Пользователя;

3.2.3. адрес электронной почты (e-mail);

3.2.4. адрес доставки Товара;

3.2.5. место жительство Пользователя.

3.3. Организатор тренинга защищает Данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра рекламных блоков и при посещении страниц, на которых установлен статистический скрипт системы ("пиксель"):

· IP адрес;
· информация из cookies;
· информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы);
· время доступа;
· адрес страницы, на которой расположен рекламный блок;
· реферер (адрес предыдущей страницы).

3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта Организатора тренингов, требующим авторизации.

3.3.2. Организатор тренингов осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, для контроля законности проводимых финансовых платежей.

3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история покупок, используемые браузеры и операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.



4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта Организатора тренинга может использовать в целях:

4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте Организатор тренингов, для оформления заказа и (или) заключения Договора купли-продажи товара дистанционным способом с "Вязание Онлайн".

4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта Организатора тренингов.

4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта Организатора тренингов, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.

4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.

4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

4.1.6. Создания учетной записи для совершения покупок, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.

4.1.7. Уведомления Пользователя Сайта Организатора тренингов о состоянии Заказа.

4.1.8. Обработки и получения платежей, подтверждения налога или налоговых льгот, оспаривания платежа, определения права на получение кредитной линии Пользователем.

4.1.9. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта .

4.1.10. Предоставления Пользователю с его согласия, обновлений продукции, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Организатора тренинга или от имени партнеров Организатора тренингов.

4.1.11. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

4.1.12. Предоставления доступа Пользователю на сайты или сервисы партнеров Организатора тренингов с целью получения продуктов, обновлений и услуг.



5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

5.3. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

5.4. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.5. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.



6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

6.1. Пользователь обязан:

6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом Организатора тренингов.

6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

6.2. Администрация сайта обязана:

6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.

6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.

6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.



7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.

7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.

7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.

7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.



8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта Организатора тренингов и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

8.2 .Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.



9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте Организатор тренингов, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать в "proshift.me"

9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу proshift.me