5 шагов к решению любой задачи

В бизнесе, как и в жизни, необходимо точно и грамотно формулировать задачи, уметь оперативно анализировать информацию и искать путь решения проблемы. От нас требуется эффективно использовать как старые методы решения, так и внедрять новые подходы.
Что такое бизнес-мышление

Бизнес- мышление можно определить как способность быстро и эффективно собирать необходимую информацию, анализировать ее и на основе этого принимать взвешенное решение. Так формируется набор приемов, которые мы хорошо знаем и умеем
использовать. Конечно, личностные и профессиональные качества, которые необходимы для успешного решения той или иной задачи,
у всех людей развиты в разной степени. Но не стоит думать, что творческие способности мышления даны нам раз и навсегда. Как и физические навыки, их можно и нужно
тренировать. Главное использовать для этого эффективные приемы.
Универсальный алгоритм решения проблем
Мнение, что наша жизнь почти лишена открытий и творчества, не совсем верное. Мы делаем открытия намного чаще, чем нам кажется. Когда мы сталкиваемся с новой задачей, и метод ее решения нам неизвестен, вот тогда мы и используем творческий подход,
чтобы найти решение. Это можно назвать
интеллектуальным творчеством.
Так же дело обстоит в ситуации,
когда из доступных методов решения
нужно выбрать тот, который подходит лучше всего.
Это тоже является творческий процессом.
Существует расхожее мнение, что гениальность и творчество не подчиняется правилам и алгоритмам. Но если разобраться, то самые гениальные изобретатели в истории человечества осознанно или неосознанно использовали для решения творческих задач шаблоны
и алгоритмы.
Формула творчества
Рене Декарт пытался проанализировать свои ход мысли при решении сложных задач. Результатом этих размышлений стали «Правила для руководства ума», в которых сформулированы основные принципы научного познания.

Готфрид Вильгельм Лейбниц планировал написать работу под названием «Искусство изобретения», но не осуществил своего намерения. Однако в его трудах встречается множество интересных мыслей по этому вопросу, который Лейбниц считал очень важным.
В 1926 году английский психолог и экономист Грэм Уоллес написал книгу «Искусство мыслить». Уоллес выделил четыре стадии творческого процесса: подготовку, инкубацию, озарение и проверку.

На этапе подготовки происходит глубокое
осознание задачи,
накапливаются данные, планируется порядок
дальнейших действий.
В процессе инкубации происходит бессознательная обработка накопленных данных, их комбинирование в новые сочетания, обогащение их ассоциациями. В результате наступает озарение или яркое ощущение внезапного понимания истины.

На последнем этапе найденное решение проверяется на соответствие условиям задачи и окончательно оформляется. Если эту гипотезу применить к нашей жизни,
то у нас нет этапа инкубации решения. Этот этап невозможно ограничить жесткими временными рамками. Мы заменяем эту стадию активной генерацией идей.

Конечно, такой рациональный подход к решению проблем не исключает роли бессознательного. Но это дисциплинирует мышление, тренирует интуицию, и частота озарений повышается.
Таким образом, универсальный алгоритм решения проблем
можно разделить на пять основных этапов.
№ 1. Определение проблемы
На первом этапе нужно выявить и осмыслить суть проблемы, сформулировать критерии, по которым решение будет нас удовлетворять и ограничения, которые на него накладываются. Главная цель
этого этапа - превратить проблему в задачу и в общих чертах понять, каким может быть решение.
№ 2. Сбор информации
Реальные задачи не всегда содержат всю необходимую информацию для решения. Обычно требуется анализ имеющихся данных, полученных из разных источников, а также сбор недостающей информации. Процесс поиска информации не должен занимать много времени, но ее должно быть достаточно, чтобы можно было строить гипотезы решения.
№ 3. Структурирование задачи
На этом этапе собранная информация сортируется и проверяется. Важно обозначить ключевые факты, имеющие решающее значение при поиске лучшего решения.
№ 4. Разработка вариантов решения
Это самый интересный и творческий этап. Для его успешной реализации существует огромное количество разных техник и приемов. Очень важно научиться быстро подбирать те из них, которые лучше всего соответствуют условиям задачи.
№ 5. Выбор решения
Приемов, позволяющих делать выбор безошибочно не существует. Но есть методы, позволяющие существенно повысить точность выбора. Каждый этап алгоритма имеет свой результат, который последовательно приближает проблему к ее разрешению и помогает выстроить процесс так, чтобы каждое действие приближает вас к решению.

Но не более 10−20% задач требуют последовательного прохождения всех пяти шагов.
Большинство тех или иных проблем базируются лишь на одном из пяти указанных действий. В большинстве случаев можно решить задачу еще до этапа разработки вариантов решения. Для этого бывает достаточно верно определить проблему или найти необходимую информацию. Есть проблемы, решение которых сводится только к выбору подходящего варианта из имеющегося набора.
Алгоритм решения, описанный выше, очень гибкий, но использовать его нужно грамотно и последовательно.
Статьи по теме
Поделитесь статьей с друзьями
Получать статьи по почте
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности